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BÉNÉVOLES

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Information(s)

Chaque année, le Tournoi International de la Pentecôte réunit de nombreuses équipes venues de France et d’ailleurs pour participer à l’un des plus grands évènements de volley de l’année.

Plus de 2000 adeptes (record à 736 équipes pour la 50ème édition en 2015) viennent “taquiner de la demie”, envoyer du service “soleil “ et occasionnellement subir quelques “bougies“. Une grande fête du volley pour amateurs et professionnels, l’occasion de se réunir dans cet endroit magique au cœur d’Annecy. À chaque nouvelle édition, nous reprenons les mêmes ambitions : essayer de faire en sorte que chaque participant se régale pendant 2 jours de compétition, tant sur le terrain qu’en dehors.

Ce tournoi, comme bien d’autres, ne pourrait pas avoir lieu sans sa team de bénévoles. Les tâches sont nombreuses avant, pendant et après la manifestation : montage et démontage des terrains et des installations, préparation et distribution des sacs de bienvenue, confection des sandwichs, vente à la buvette, maintien de la propreté du site, gestion et approvisionnement des gymnases en cas de pluie…
Nous remercions toutes les personnes qui  ont apporté leur aide et leur soutien au cours des éditions précédentes. Nous faisons de nouveau appel à tous les bénévoles disponibles, ainsi qu’à toutes les personnes intéressées pour faire vivre cet évènement majeur.

 

 

Votre rôle en tant que Bénévole

Lors de ces 3 jours de compétition volleyballistique sur l’esplanade du Pâquier nous aurons besoin de vous à divers moments  :

Avant le Tournoi :
Tous les volontaires sont les bienvenus pour nous aider à mettre en place les infrastructures le samedi. Dès 9h00, rendez-vous sur le Pâquier pour le montage des terrains, des buvettes et des tentes de restauration, l’installation du mobilier sur le podium, l’accrochage des banderoles sur les barrières et le remplissage des sacs destinés à l’accueil des participants.
Pour être le plus efficace et finir le montage le plus rapidement possible nous avons besoin de beaucoup de monde tôt le samedi ( au minimum 40 personnes ). Ceux qui ont déjà participé au montage les années précédentes prendront avec eux 3 ou 4 novices pour constituer des équipes de montage motivées et énergiques. Cette opération de montage dure en moyenne 3h.
À 16h, on commence à accueillir les participants en leur remettant leur sac de bienvenue (avec les t-shirts et le règlement du Tournoi).

Pendant le Tournoi :
Le dimanche à 8h, une équipe de lève-tôt devra retendre les filets et refixer quelques banderoles. À 9h nous accueillons le reste de participants pour terminer la distribuer des sacs. Nous aurons besoin également de nombreuses personnes pour confectionner les sandwichs et participer à la vente des boissons chaudes et viennoiseries.
La pause de midi donne le ton et il faut un max de personnes pour aider à nourrir tous ces volleyeurs affamés et assoiffés.
À partir de 14h, une petite équipe de courageux sera nécessaire pour commencer à aider Yann à installer le mobilier de la soirée sur la plage de l’Impérial.
Le lundi nous aurons, comme la veille, besoin de personnel à la buvette, puis dès 15h de petites équipes dédiées au démontage des terrains.

La fin du Tournoi :
Voilà le moment où nous aurons aussi besoin de vous. Quand presque toutes les équipes ont déserté le Pâquier, que 95% des terrains sont démontés, chacun a envie de rentrer chez soi avec le sentiment du devoir accompli mais il faut évidemment rendre l’esplanade dans l’état où nous l’avons trouvée et ranger tout le matériel utilisé. Plus seront nombreux les volontaires au moment de ranger, plus cela ira vite. Nous comptons donc sur vous pour encore 1/2h en fin du tournoi pour que les efforts mutuels fournis pendant 3 jours soient notre fierté à tous.

 

 

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Bénévole Tournoi de Pentecôte
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